Aperçu
Numéro 1 mondial en logiciel de gestion de signatures mail
CodeTwo
Email Signatures 365
CodeTwo Email Signatures for Office 365
vous permet de créer et gérer les signatures mails, clauses de non-responsabilité, réponses automatiques et campagnes marketing pour tous les usagers de votre organisation Microsoft 365. C’est un service Cloud qui fonctionne avec tous les apps et services, incluant les mobiles et tablettes Windows et Mac.
Gestion centralisée
des signatures mail
Support de tous apps
et appareils de messagerie
Meilleur éditeur de modèles
de signatures HTML au monde
Boutons de logos,
bannières et médias sociaux
Prise en charge de photos
Azure AD de photos usagers
Signatures dans les
réponses et transferts
Inclusion des visuels
dans les mails
Gérez les signatures mail et les marques pour votre entière organisation, directement depuis un navigateur. Plus...
Ajout automatique de signature aux mails envoyés depuis n’importe quel app et appareil de messagerie. Plus...
Personnalisez les modèles incorporés ou concevez des signatures et mentions légales à partir de zéro. Aucune compétence en HTML requise. Plus...
Création de signatures mail de marque pour mousser les ventes. Ajout d’icônes sociaux pour faciliter l’interaction cliente. Plus...
Information utilisateur, contacts détaillés et photos sont automatiquement inclus et toujours à jour. Plus...
Des signatures toujours placées au bon endroit. Fini les empilements en bas de page. Plus...
Inclusion de tous les visuels dans les mails. Plus besoin de cliquer sur Télécharger Images dans Outlook. Plus...
Planification automatique des campagnes de mails commerciaux et mesure de la satisfaction client en utilisant la signature mail. Plus...
C’est la note la plus élevée pour une solution de signature sur le marché, avec un prix pour l’équipe de support. Plus...
La seule solution de signature certifiée par Microsoft et développée en conformité à ISO 27001 et 27018. Plus...
CodeTwo s’intègre de façon transparente dans votre Outlook 365 et offre une IU Web intuitive. Plus...
Assignation d’usagers ou d’équipes aptes à concevoir et intégrer les signatures pour permettre aux équipes TI de se concentrer sur d’autres tâches. Plus...
Insertion des signatures en cours de rédaction dans Outlook ou prévisualisation des signatures à insérer dans le Cloud. Plus...
Gestion des réponses automatiques et des messages d’absence du bureau pour tous vos usagers. Plus...
Marketing par mails,
analyses, sondage par clic
Meilleure notation
par les usagers et experts
Sécurité et protection
avancées
Facile à déployer
et à utiliser
Délégation des droits
de gestion des signatures
Voyez les signatures pendant
la rédaction et dans Sent Items
En bonus :
réponse automatique
Nos clients:
L’OUTIL EN ACTION
Gestion des signatures mail de toute l’organisation dans Microsoft 365 avec CodeTwo
Avec notre service Cloud, pas besoin d’être un expert en TI pour mettre en œuvre rapidement des signatures mail, clauses de non-responsabilité et campagnes de mails commerciaux pour toute l’organisation.
Gestion centralisée des signatures
Gérez toutes les signatures et mentions légales d’Office 365 et Microsoft 365 en utilisant une seule solution de gestion des signatures. Choisissez un mode de signature qui correspond aux besoins de votre organisation: ajoutez les signatures dans le Cloud (après envoi des mails), directement dans Outlook pendant la rédaction, ou combinez les deux. En savoir plus…
Contrôle complet des signatures mail d’Office 365
Déterminez quand et quels usagers et messages recevront les signatures. Appliquez des signatures différentes pour les messages internes ou externes, ou selon des expéditeurs, destinataires, ou groupe de langue spécifiques. Utilisez les propriétés et attributs d’usager Azure AD (tel que département ou titre de fonction). Ou utilisez des mots clés dans le corps ou sujet du mail pour déclencher des règles de signatures spécifiques. Ces fonctionnalités font de CodeTwo Email Signatures 365 un gestionnaire de signatures puissant et capable de passer à l’échelle. En savoir plus…
Ajout de signatures directement dans Outlook lorsque vous rédigez un mail
Donnez aux usagers plus de contrôle sur la signature des mails avec le mode de signature côté client qui ajoute les signatures pendant la rédaction. Ce mode utilise un Add-in Web pour Outlook co-conçu avec Microsoft (premier Add-in Web de signature pour Outlook desktop et OWA au monde) qui ne nécessite aucune installation end-user – il se déploie depuis Microsoft 365 admin center. L’add-in permet aux usagers de votre organisation de choisir le modèle de signature à ajouter lorsqu’ils rédigent des mails dans Outlook for Windows, Outlook for Mac (accès en primeur) et OWA. Les signatures côté client acceptent les messages signés et chiffrés S/MIME. En savoir plus…
Prise en charge de tous les clients de messagerie et appareils mobiles
Il n’y a aucune limite en ce qui concerne les messageries. Le programme peut insérer des signatures dans les messages en provenance de pratiquement n’importe quel appareil mobile. En savoir plus…
Besoin d’exemples concrets? Parcourez les histoires relatées par des Clients Microsoft…
Le meilleur éditeur HTML de modèles de signatures au monde
L’éditeur HTML web propose une expérience WYSIWYG – What You See Is What You Get - qui offre aux équipes de Marketing, une grande souplesse lors de la conception d’un modèle de signature, quelle que soit la mise en page requise. L’éditeur est fournit avec des douzaines de modèles professionnels préconçus que vous pouvez adapter et publier aisément et rapidement. Aucune compétence en HTML requise. En savoir plus...
Boutons de logos, bannières et médias sociaux dans les signatures
Les boutons d’images, bannières, médias sociaux et autres graphiques sont pleinement supportés par notre logiciel de signature. Vous pouvez les utiliser à volonté dans vos modèles de signature. Non seulement cela donne un aspect plus professionnel à vos mails, mais ouvre aussi des opportunités en matière de mail marketing. En savoir plus…
Prise en charge d’Azure AD
Utilisez des espaces réservés pour personnaliser les mails avec les coordonnées de l’usager et les informations sur l’entreprise disponibles dans votre Azure Active Directory. Notre logiciel met automatiquement en cache les attributs usagers de Azure AD toutes les 20 minutes (jusqu’à 36x plus fréquemment que les solutions concurrentes) afin de garantir que vos signatures et réponses automatiques soient toujours à jour. Vous pouvez gérer de façon centralisée tous les attributs, ajouter des attributs personnalisés CodeTwo, ou permettre à des utilisateurs finaux de mettre à jour eux-même les détails de leurs coordonnées. En savoir plus...
Du contenu conditionnel peut être utilisé pour ajouter des éléments de signature personnalisés (texte, image, et plus) pour des usagers ou groupes, ou pour insérer des informations génériques lorsque les informations Azure AD de l’usager sont manquantes. En savoir plus...
Photos d’usagers Microsoft 365 dans les signatures
Notre gestionnaire de signature Microsoft 365 vous permet d’inclure des photos d’usagers de Microsoft 365 comme faisant partie de la signature. En savoir plus...
Signatures dans les réponses et renvois
Notre système avancé de placement des signatures ajoute les signatures aux réponses et renvois comme bon vous semble – pas seulement au bas de l’entière conversation. En savoir plus...
Intégration de visuels dans le mail (sans avoir à cliquer sur Download pour transférer les images)
Le programme permet d’insérer des visuels comme faisant partie intégrante de votre signature. Cela signifie que le destinataire verra toujours la signature de marque sur tous les appareils, sans avoir à cliquer sur “Download pictures“. Finis les X rouges et les icônes de trombone. En savoir plus...
Sondages de satisfaction CSAT par clic
Il est possible d’ajouter automatiquement des sondages de satisfaction par clic à vos signatures, pour tous types d’appareils. Cela vous permet de mesurer et d’analyser avec précision la satisfaction de vos clients, de réagir en conséquence et de récompenser vos équipes. En savoir plus...
Utilisez les signatures pour faire du marketing et compilez les résultats
Transformez vos mails en un puissant outil de ventes. Vous pouvez aussi utiliser l’étiquetage URL pour suivre les résultats de votre campagne sur des plateformes de d’analyse web, ex. Google Analytics. En savoir plus...
Gestion centralisée de réponses automatiques
Créez des réponses entièrement automatisées ainsi que des messages d’absence du bureau et gérez-les de façon centralisée, pour tous les usagers de votre organisation. Améliorez les messages de réponse automatique avec des liens, graphiques et signatures, et planifiez leur envoi automatique, sur une base régulière ou selon des périodes spécifiques. En savoir plus...
Conçu et proposé en conformité avec un système de gestion certifié ISO
CodeTwo Email Signatures 365 est développé en conformité avec la certification ISO/IEC 27001 et ISO/IEC 27018 de CodeTwo, selon une approche de confidentialité par design et par défaut. Ceci, ajouté au fait que notre service Cloud soit la seule solution de signature à obtenir la certification Microsoft 365 garantit une sécurisation complète de l’information et la protection des données personnelles.
En savoir plus sur notre ISO Compliance Center...
D’autre part, notre technologie de relai sécurisé redirige vos mails à travers des services CodeTwo hébergés sur le cloud Azure de Microsoft aussi conforme aux mêmes standards de sécurité de l’information. Vos données ne quittent jamais les datacenters de Microsoft tout au long du processus, et les opérations sont invisibles tant pour l’expéditeur que pour le destinataire.
En savoir plus...
Compliance
Restez conformes aux dispositions légales
Les signatures automatisées vous permet de rester conforme aux dispositions légales ainsi qu’aux directives telles que GDPR, CASL, directives et codes corporatifs, codes professionnels, etc.
En savoir plus...
18 Datacentres dans plusieurs régions du monde
Vos données (paramétrages et cache AD) peuvent être placées dans une région Azure de votre choix, avec la garantie qu’elles seront transférées nulle part ailleurs. Nous n’entreposons ni vos mails, ni quoi que ce soit d’autre.
En savoir plus...
Meilleur support et expérience client
Nos techniciens travaillent avec CodeTwo Email Signatures 365 et la technologie sous-jacente depuis des années et les connaissent sur le bout des doigts. Ils restent également en contact étroit avec tous nos développeurs de logiciels afin de fournir le meilleur service possible, disponible 24h/24 et 7j/7 (le week-end de 6h à 22h UTC), par téléphone ou par e-mail. Le temps de réponse rapide de notre équipe Customer Success et le niveau de satisfaction exceptionnellement élevé de nos clients (actuellement plus de 97%) ont contribué à ce que notre logiciel de signature d'email soit récompensé par Microsoft pour son expérience client et son support technique exceptionnels. En savoir plus...
La solution de signature mail la plus sécuritaire
Vos mails sont ni stockés ni lus par qui que ce soit. Plusieurs mécanismes de sécurité sont mis en place au cœur de notre solution (incluant l’OAuth 2.0, l’encryption TLS, la MFA) afin de protéger vos authentifications Office 365 ainsi que le flot de traitement de mails au complet – le flot entier est certifié par Microsoft et est périodiquement revu et testé par les spécialistes en sécurité de Microsoft. Nos services intègrent aussi notre système de sécurité à 4 niveaux couvert par une assistance et supervision du back-end 24h/24 et 7j/7, pour garantir le plus haut niveau de fiabilité et de sécurité au monde. CodeTwo est conforme aux requis de RGPD, CCPA, HIPAA et PCI, et est régulièrement autifé.
Plus de fonctionnalités:
Déploiement super rapide et mises à jour instantanées
Déploiement super rapide et mises à jour instantanées
Le déploiement est complètement automatisé et accompagné par des Wizards. Il suffit de les autoriser en utilisant vos droits d’administrateur globaux de Microsoft 365 pour pouvoir créer votre première signature en un rien de temps. Toutes modifications et mises à jour ultérieures seront publiées immédiatement. Nous assurons un support technique complet, même pendant la période d’essai. En savoir plus...
Délégation des droits de gestion des signatures
Délégation des droits de gestion des signatures
Déléguez la création des signatures et les tâches de gestion aux usagers ou équipes de votre organisation afin de libérer vos gestionnaires des tâches administratives non essentielles. Pas besoin d’assigner de niveaux admin Microsoft 365. En savoir plus...
Signatures dans Sent Items
Signatures dans Sent Items
Les signatures ajoutées aux mails dans Cloud peuvent être vues par vos usagers dans leurs dossiers Sent Items, sur tous les appareils. Notre fonctionnalité Sent Item Update peut aussi vous aider à garantir la conformité aux règles légales et aux exigences sur la rétention des données. Learn more…
Automatiser des campagnes de mails marketing
Automatiser des campagnes de mails marketing
Planifiez vos campagnes de mails marketing à l’avance en utilisant Scheduler. Cela permet de lancer automatiquement et au bon moment les campagnes planifiées dans l’application. En savoir plus...
Voyez les signatures pendant la rédaction des mails
Voyez les signatures pendant la rédaction des mails
Nos usagers peuvent voir les signatures CodeTwo pendant la rédaction du mail. Ceci s’applique à Outlook, Outlook for Mac et pour Outlook on the web (OWA). Nous sommes les premiers au monde à ajouter cette fonctionnalité de prévisualisation pour les signatures côté serveur. En savoir plus...
Signatures différentes dans les nouveaux mails et mails subséquents
Signatures différentes dans les nouveaux mails et mails subséquents
Il est possible de configurer le logiciel pour qu’il ajoute une signature plus élaborée à des nouveaux mails (avec détails complets, logo de l’entreprise, et bannières marketing), et une signature simple, avec seulement les informations de contact, pour les autres messages de la même conversation. En savoir plus...
Réunion virtuelle et facilité de planification des réunions
Réunion virtuelle et facilité de planification des réunions
CodeTwo Email Signatures 365 permet d’insérer rapidement dans un mail un lien pour une réunion ou un appel direct (via Microsoft Teams par exemple), ou un service de planification de réunion (tel que Calendly). Cela peut aider à simplifier vos contacts avec les clients. En savoir plus...
La signature, ce n’est que le début
La signature, ce n’est que le début
Les signatures de mails représentent plus qu’une approbation. Elles peuvent améliorer votre communication d’affaires, augmenter la reconnaissance de la marque, amener plus de fréquentation à votre site web, et peut aussi constituer des réponses prédéfinies. En savoir plus...
17 années d’expérience
CodeTwo Email Signatures 365 est l’équivalent cloud de notre célèbre logiciel de gestion des signatures CodeTwo Exchange Rules, pour Exchange Server on-premises. L’expérience et les commentaires provenant de plus de 120,000 compagnies que nous avons rassemblé au cours des 17 dernières années ont orienté le processus de développement de ce nouvel outil. En savoir plus...
Commencez !
Allez-y, testez gratuitement pendant 14 jours, le meilleur service de signature mail sur Cloud au monde, avec service à la clientèle complet. Sans obligations.
Si vous envisagez utiliser un logiciel de signature mail mais que vos boites de mails sont toujours on-premises, nous pouvons aussi vous aider à effectuer la migration.
