CodeTwo Email Signatures for Office 365

  • Clients dans plus de 150 pays nous apprécient pour:
    • Assistance technique 24/24h
    • Signatures visibles pendant la rédaction des mails
    • Déploiement super rapide
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CodeTwo Email Signatures for Office 365 est basé sur le cloud. Il permet de créer et de gérer de façon centralisée les signatures de mails et mentions légales pour tous les usagers de votre organisation Office 365 (Microsoft 365). Le service est simple à configurer et fonctionne sur tous les équipements (incluant Windows, Mac, mobiles et tablettes) et avec tous les clients de messagerie pour équipements de bureau ou mobiles.

Features
FeaturesCentrally managed email signaturesAll email clients and mobile devices supportedLogos, banners and social media buttonsAzure AD & user photo supportSignatures in replies and forwardsGraphics embedded in email (no need to click download pictures)One-click CSAT surveysEmail marketing & analyticsSee signatures as you type an email & in Sent ItemsEasy to deploy and useDelegation of signature management rightsHighly secureCompliance

 

Gestion centralisée et contrôle total

Gestion centralisée et contrôle total

Gestion centralisée des signatures
Gérez toutes les signatures et mentions légales d’Office 365 et Microsoft 365 en utilisant une seule solution de gestion des signatures. Choisissez un mode de signature qui correspond aux besoins de votre organisation: côté serveur, côté client ou une combinaison des deux. En savoir plus…

Contrôle complet des signatures mail d’Office 365
Créez des règles de signature côté serveur et déterminez quels usagers et quels messages recevront les signatures et quand. Au choix, appliquez des signatures différentes pour internes ou externes, expéditeurs et destinataires, ou encore définissez vos propres mots-clés qui déclencheront des règles de signatures spécifiques lorsqu’un mail est envoyé. En savoir plus…

Ajout de signatures directement dans Outlook lorsque vous rédigez un mail

Ajout de signatures directement dans Outlook lorsque vous rédigez un mail

Donnez aux usagers plus de contrôle sur la signature des mails avec le mode de signature côté client qui ajoute les signatures pendant la rédaction. Ce mode utilise un Add-in Web pour Outlook co-conçu avec Microsoft (premier Add-in Web de signature pour Outlook desktop et OWA au monde) qui ne nécessite aucune installation end-user – il se déploie depuis Microsoft 365 admin center. L’add-in permet aux usagers de votre organisation de choisir le modèle de signature à ajouter lorsqu’ils rédigent des mails dans OWA et Outlook for Windows (Mac à venir bientôt). Les signatures côté client acceptent les messages signés et chiffrés S/MIME. En savoir plus…

Prise en charge de tous les clients de messagerie et appareils mobiles

Prise en charge de tous les clients de messagerie et appareils mobiles

Il n’y a aucune limite en ce qui concerne les messageries. Le programme peut insérer des signatures dans les messages en provenance de pratiquement n’importe quel appareil mobile. En savoir plus…

Besoin d’exemples concrets? Parcourez les histoires relatées par des Clients Microsoft…

Le meilleur éditeur HTML de modèles de signatures au monde

Le meilleur éditeur HTML de modèles de signatures au monde

L’éditeur HTML web propose une expérience WYSIWYG – What You See Is What You Get - qui offre aux équipes de Marketing, une grande souplesse lors de la conception d’un modèle de signature, quelle que soit la mise en page requise. L’éditeur est fournit avec des douzaines de modèles professionnels préconçus que vous pouvez adapter et publier aisément et rapidement. Aucune compétence en HTML requise. En savoir plus...

Boutons de logos, bannières et médias sociaux dans les signatures

Boutons de logos, bannières et médias sociaux dans les signatures

Les boutons d’images, bannières, médias sociaux et autres graphiques sont pleinement supportés par notre logiciel de signature. Vous pouvez les utiliser à volonté dans vos modèles de signature. Non seulement cela donne un aspect plus professionnel à vos mails, mais ouvre aussi des opportunités en matière de mail marketing. En savoir plus…

Prise en charge de photos Azure AD et de photos usagers

Prise en charge de photos Azure AD et de photos usagers

Prise en charge d’Azure AD
Personnalisez la création de vos signatures en incluant un espace dynamique réservé Active Directory (les attributs AD standards et personnalisés sont acceptés). CodeTwo Email Signatures for Office 365 lit les informations de l’usager dans Azure AD pour les insérer instantanément dans les signatures. En savoir plus…

Signature à contenu personnalisable (champs conditionnels)
Du contenu conditionnel peut être utilisé pour ajouter des éléments de signature personnalisés (texte, image, et plus) pour des usagers ou groupes, ou pour insérer des informations génériques lorsque les informations Azure AD de l’usager sont manquantes. En savoir plus…

Photos d’usagers Office 365 dans les signatures
Notre gestionnaire de signature Office 365 vous permet d’inclure des photos d’usagers d’Office 365 comme faisant partie de la signature. En savoir plus…

Signatures dans les réponses et renvois

Signatures dans les réponses et renvois

Notre système avancé de placement des signatures ajoute les signatures aux réponses et renvois comme bon vous semble – pas seulement au bas de l’entière conversation. En savoir plus…

Intégration de visuels dans le mail (sans avoir à cliquer sur Download pour transférer les images)

Intégration de visuels dans le mail (sans avoir à cliquer sur Download pour transférer les images)

Le programme permet d’insérer des visuels comme faisant partie intégrante de votre signature. Cela signifie que le destinataire verra toujours la signature de marque sur tous les appareils, sans avoir à cliquer sur “Download pictures“. Finis les X rouges et les icônes de trombone. En savoir plus…

Sondages de satisfaction CSAT par clic

Sondages de satisfaction CSAT par clic

Il est possible d’ajouter automatiquement des sondages de satisfaction par clic à vos signatures, pour tous types d’appareils. Cela vous permet de mesurer et d’analyser avec précision la satisfaction de vos clients, de réagir en conséquence et de récompenser vos équipes. En savoir plus…

Marketing par mail et analyses

Marketing par mail et analyses

Utilisez les signatures pour faire du marketing et compilez les résultats
Envoyez des communications de marketing à vos clients dans les bas de page des mails et ajoutez des liens URL. Suivez les résultats de votre campagne sur des plateformes de d’analyse web, ex. Google Analytics. En savoir plus…

Automatisation des campagnes de publicité
Planifiez des futures campagnes marketing en utilisant le Calendrier de façon à ce que toutes les campagnes planifiées dans l’application soient lancées automatiquement au moment spécifié. En savoir plus…

Voyez vos signatures pendant la rédaction de votre mail et dans Sent Items

Voyez vos signatures pendant la rédaction de votre mail et dans Sent Items

Voyez les signatures pendant la rédaction des mails
Nos usagers peuvent voir les signatures CodeTwo pendant la rédaction du mail. Ceci s’applique à Outlook, Outlook for Mac et pour Outlook on the web (OWA). Nous sommes les premiers au monde à ajouter cette fonctionnalité de prévisualisation pour les signatures côté serveur. En savoir plus…

Signatures dans Sent Items
Il est possible d’activer la fonction Sent Items Update pour que vos usagers puissent voir les signatures qui ont été ajoutées dans leurs dossiers Sent Items sur le cloud, pour tous les appareils. Ceci sans conséquence sur les performances de l’application ou d’Office 365! En savoir plus…

Déploiement super rapide  et mises à jour instantanées

Déploiement super rapide et mises à jour instantanées

L’entière configuration, incluant celle des connecteurs pour Exchange Online, est guidée par des assistants automatiques. Tout ce que vous avez besoin de faire est d’autoriser ces opérations avec les droits d’administrateur global pour Office 365, vous êtes alors prêt à créer votre première signature dans une interface web intuitive. De plus, tous les changements dans les règles et modèles de signatures peuvent être faits en quelques secondes puis publiées instantanément. En savoir plus…

Délégation des droits de gestion des signatures

Délégation des droits de gestion des signatures

Déléguez la création des signatures et les tâches de gestion aux usagers ou équipes de votre organisation Office 365 afin de libérer vos gestionnaires des tâches administratives non essentielles. Pas besoin d’assigner de niveaux admin. En savoir plus…

Hautement sécurisé

Hautement sécurisé

Vos mails ne sont ni stockés ni lus par qui que ce soit et vos identifiants sont sauvegardés sous protocole OAuth 2.0. Notre logiciel vous aide aussi à atteindre plusieurs de nos objectifs GDPR non seulement grâce aux mécanismes de sécurité implémentés en son cœur mais aussi par notre attention soutenue portée à la confidentialité de vos données (nous disposons d’un système de gestion certifié ISO/IEC 27001 & 27018). Le logiciel est proposé avec une assistance technique 24/5 renforcée par une assistance et surveillance back-end 24/7. En savoir plus…

D’autre part, notre solution de signature est offerte avec un abonnement d’un an à notre outil Office 365 Backup. En savoir plus sur l’offre…

Conçu et proposé en conformité avec un système de gestion certifié ISO

Conçu et proposé en conformité avec un système de gestion certifié ISO

CodeTwo Email Signatures for Office 365 est développé dans le cadre d’un système de gestion de la sécurité de l’information certifié ISO/IEC 27001 et ISO/IEC 27018, et est conforme à une approche de confidentialité par design et par défaut. Ceci afin de permettre une sécurisation complète de l’information et la protection des données personnelles sur le cloud et on-premises En savoir plus sur notre ISO Compliance Center…

D’autre part, notre technologie de relai sécurisé redirige vos mails à travers des services CodeTwo hébergés sur le cloud Azure de Microsoft aussi conforme aux mêmes standards de sécurité de l’information. Vos données ne quittent jamais les datacenters de Microsoft tout au long du processus, et les opérations sont invisibles tant pour l’expéditeur que pour le destinataire. En savoir plus…

Conformité

Conformité

Restez conformes aux dispositions légales
Les signatures automatisées vous permet de rester conforme aux dispositions légales ainsi qu’aux directives telles que GDPR, CASL, directives et codes corporatifs, codes professionnels, etc. En savoir plus…

Géolocalisations multiples
Vos données (paramétrages et cache AD) peuvent être placées à des géolocalisations de votre choix, avec la garantie qu’elles seront transférées nulle part ailleurs. Nous n’entreposons ni vos mails, ni quoi que ce soit d’autre. En savoir plus…

Signatures différentes dans les nouveaux mails et mails subséquents

Signatures différentes dans les nouveaux mails et mails subséquents

Le logiciel peut insérer différentes versions d’une signature pour un nouveau mail ou pour tout mail subséquent dans une communication. Par exemple, vous pouvez configurer le logiciel pour qu’il ajoute une signature plus élaborée à des nouveaux mails (avec détails complets, logo de la compagnie, et bannières marketing), et une signature simple, avec seulement les informations de contact, pour tous les autres messages de la communication. En savoir plus…

Signatures adaptées aux propriétés de l’expéditeur

Signatures adaptées aux propriétés de l’expéditeur

Les signatures sont ajoutées aux mails ou sont disponibles aux usagers Outlook spécifiques, selon des règles définies dans le logiciel. Ces règles peuvent s’appliquer à toute l’organisation, à des groupes particuliers, ou même à des usagers spécifiques. Grâce au filtre AD intégré, vous pouvez aussi indiquer au logiciel d’ajouter des signatures en fonction des propriétés AD de l’usager, ex. le service dans lequel il travaille. Cela fait du logiciel CodeTwo Email Signatures for Office 365 un très puissant gestionnaire de signatures. En savoir plus…

Facilité de planifications des réunions

Facilité de planifications des réunions

Grâce à une intégration simplifiée avec les outils de planification, chaque mail permet à vos destinataires de réserver une réunion ou un rendez-vous avec vous. De ce fait, CodeTwo Email Signatures for Office 365 peut simplifier la réservation de vos services et augmenter le taux de génération de leads passifs. Le logiciel permet d’insérer rapidement un lien pour un appel direct ou un service de planification de rencontre. En savoir plus…

13 années d’expérience

13 années d’expérience

CodeTwo Email Signatures for Office 365 est l’équivalent cloud de notre célèbre logiciel de gestion des signatures CodeTwo Exchange Rules, pour Exchange Server on-premises. L’expérience et les commentaires provenant de plus de 90,000 compagnies que nous avons rassemblé au cours des 13 dernières années ont orienté le processus de développement de ce nouvel outil. En savoir plus…