Signatures mail pour Microsoft 365

Comment fonctionne le programme?

CodeTwo Email Signatures 365 est une solution cloud conçue pour aider les administrateurs à gérer, de façon centralisée, les signatures de mails et les dispositions légales dans Office 365 (Microsoft 365). Le logiciel offre une expérience tout-web, ce qui signifie qu’il permet de créer et de gérer des modèles de signatures ainsi que des règles de signatures qui déterminent quel usager ou groupe d’usagers peut accéder à un modèle de signature particulier, depuis n’importe quel endroit, et sur tout type d’équipement ou de plateforme (incluant Windows, Mac, portables ou tablettes, etc…).

Modes de signature

Les signatures peuvent être ajoutées de différentes façons, selon le mode de signature dans lequel le logiciel est configuré: côté serveur, côté client, ou une combinaison des deux. Le mode de signature est d’abord choisi lorsque vous enregistrez votre Office 365 tenant à notre service, mais peut être changé ultérieurement en tout temps.

Fonctionne avec tous les clients de messagerie. Une signature est ajoutée lorsqu’un mail est envoyé (il vous est aussi possible de déployer un add-in web pour prévisualiser une signature pendant la rédaction du mail dans Outlook, OWA et Outlook for Mac). Nécessite la mise en place des connecteurs Office 365. Ne requiert pas l’installation de CodeTwo Signatures Web Add-In for Outlook.

Esig O365 - How it works - server side mode

Fonctionne avec Outlook for Windows et OWA (support pour Mac à venir). La signature est ajoutée pendant la rédaction du mail. Ne requiert pas la mise en place des connecteurs Offices 365 (vos mails ne passent pas à travers les services CodeTwo). Requiert l’installation de CodeTwo Signatures Web Add-in for Outlook.

Esig O365 - How it works - Client-side mode

Fonctionne avec tous les clients de messagerie. C’est une combinaison des codes côté serveur et côté client. Une signature est ajoutée pendant la rédaction du mail dans Outlook. Si vous utilisez d’autres clients de messagerie, une signature est ajoutée quand le mail est envoyé. Requiert la mise en place de connecteurs Office 365 et l’installation de CodeTwo Signatures Web Add-in for Outlook.

Esig O365 - How it works - combo mode

Mode côté serveur

Fonctionne avec tous les clients de messagerie. Une signature est ajoutée lorsqu’un mail est envoyé (il vous est aussi possible de déployer un add-in web pour prévisualiser une signature pendant la rédaction du mail dans Outlook, OWA et Outlook for Mac). Nécessite la mise en place des connecteurs Office 365. Ne requiert pas le déploiement de CodeTwo Signatures Web Add-In for Outlook.

Esig O365 - How it works - server side mode mobile

Mode côté client

Fonctionne avec Outlook for Windows, Outlook for Mac (accès primeur) et OWA. La signature est ajoutée pendant la rédaction du mail. Ne requiert pas la mise en place des connecteurs Offices 365 (vos mails ne passent pas à travers les services CodeTwo). Requiert le déploiement de CodeTwo Signatures Web Add-in for Outlook.

Esig O365 - How it works - Client-side mode mobile

Mode combiné

Fonctionne avec tous les clients de messagerie. C’est une combinaison des codes côté serveur et côté client. Une signature est ajoutée pendant la rédaction du mail dans Outlook. Si vous utilisez d’autres clients de messagerie, une signature est ajoutée quand le mail est envoyé. Requiert la mise en place de connecteurs Office 365 et le déploiement de CodeTwo Signatures Web Add-in for Outlook.

Esig O365 - How it works - combo mode mobile

Comparer les modes

18 datacentres dans 9 régions

Les services CodeTwo chargés d’ajouter les signatures à vos messages sont hébergés dans 18 datacentres répartis dans 9 régions Azure dans le monde. Comme l’application vous permet de choisir votre région, cela vous permet de rester conforme à GDPR, CCPA et HIPAA. Les régions Azure disponibles sont: West US, North Central US, Canada East, North Europe, UK South, Germany West Central, West Europe*, Australia East et UAE North (détails sur l'emplacement). Chaque datacentre et région est surveillée en permanence par notre équipe. Pour voir le statut de nos services: status.codetwo.com.

* La région Azure West Europe n’est pas disponible pour les nouveaux clients.

Environnements hybrides

Les produits de gestion des signatures de CodeTwo supportent les environnements hybrides d’Office 365. Le choix d’utiliser CodeTwo Email Signatures 365 ou l’une de nos applications bureautiques dépend de la configuration de votre environnement hybride. Si vous ne savez pas quel produit choisir, contactez-nous.

Autres environnements

Toujours hésitant sur quel logiciel CodeTwo vous convient le mieux? Découvrez nos solutions pour Microsoft 365 et Exchange on-premises, et comparez-les avec les capacités natives d’Exchange.