El software n.º 1 del mundo para gestión de firmas de correo electrónico en Microsoft 365
CodeTwo
Email Signatures 365
- La única solución de firmas de correo electrónica totalmente certificada por Microsoft »
- Altamente recomendado por los profesionales de TI »
- Destacado por Microsoft »
(prueba de 14 días; sin tarjeta de crédito)
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CodeTwo Email Signatures para Microsoft 365 y Office 365
Cree y gestione firmas de correo electrónico, cláusulas jurídicas de exención de responsabilidad, respuestas automáticas y campañas de marketing para todos los usuarios en su organización Microsoft 365. CodeTwo Email Signatures 365 es un servicio en la nube que funciona con todas las aplicaciones de correo electrónico y dispositivos, incluyendo Windows, Mac, móviles y tabletas.
Nuestros clientes:
VÉALO EN ACCIÓN
Gestione firmas de correo electrónico en Microsoft 365 en toda la organización con CodeTwo.
Con nuestro servicio en la nube no necesita ser un experto en TI para configurar rápidamente firmas de correo electrónico, cláusulas de exención de responsabilidad, respuestas automáticas y campañas de marketing por correo electrónico para toda su organización.
Firmas de correo electrónico gestionadas de forma centralizada y respuestas automáticas
Gestione todas las firmas y cláusulas de exención de responsabilidad de Microsoft 365 desde un navegador de internet con nuestro software basado en la nube. Use el modo que mejor se ajuste a su organización: añada firmas en la nube (después de que los correos electrónicos sean enviados), directamente en Outlook mientras los usuarios escriben o ambas cosas. Saber más…
Cree respuestas automáticas en su empresa, mensajes de fuera de oficina y respuestas prediseñadas con enlaces, gráficos, firmas personalizadas y una programación inteligente. CodeTwo Email Signatures 365 es la única solución de firmas que le permite gestionar de forma centralizada mensajes de respuesta automática. Saber más…
Control completo de las firmas de correo electrónico de Office 365
Automatice las firmas y las respuestas automáticas: añada diferentes firmas a los mensajes internos y externos, a remitentes, destinatarios o grupos de idiomas seleccionados. Utilice las propiedades y atributos de usuario de Microsoft 365 (como departamento o cargo) o palabras claves en el cuerpo/asunto del correo electrónico para activar firmas específicas. CodeTwo Email Signatures 365 es el administrador de firmas más poderoso y ampliable. Saber más…
Firmas añadidas directamente en Outlook cuando redacta un correo electrónico
Facilite a los usuarios más control sobre las firmas de correo electrónico con un modo de firma en Outlook (del lado del cliente) que añade las firmas directamente a Outlook mientras escribe. Este modo utiliza CodeTwo Web Add-in, que hemos codiseñado con Microsoft (el primer complemento web de firmas de correo electrónico del mundo) y no requiere instalación del usuario final: es instalado automáticamente desde el centro de administración de Microsoft 365. Este complemento permite a las personas de su organización elegir qué plantilla de firma añadir cuando escriben correos electrónicos en Outlook para Windows, Mac y OWA. Las firmas en Outlook de CodeTwo son totalmente compatibles con los mensajes firmados y cifrados S/MIME. Saber más…
Todos los clientes de correo electrónico y dispositivos móviles soportados
No hay absolutamente ninguna limitación si se trata de clientes de correo electrónico. El programa puede insertar firmas de correo electrónico enviados literalmente desde cualquier dispositivo móvil. Saber más...
¿Quiere ver ejemplos de la vida real? Compruebe las historias de clientes Microsoft...
El mejor editor de plantillas de firmas HTML del mundo
El editor HTML web proporciona una experiencia «lo que ves es lo que obtienes» (WYSIWYG) y le brinda la mejor flexibilidad del mercado para diseñar una plantilla de firma con cualquier disposición que se ajuste a sus necesidades. También viene con decenas de plantillas profesionales prediseñadas que usted puede adaptar y utilizar de forma rápida y sencilla. No son necesarias habilidades HTML. Saber más…
Logotipos, banners y botones de medios sociales en las firmas
Imágenes, banners, botones de redes sociales y otros gráficos son totalmente soportados por nuestro software de firmas de correo electrónico y usted puede utilizarlos libremente en sus plantillas de firmas de correo electrónico. Esto no solo hace que sus correos electrónicos parezcan más profesionales, sino que también abre nuevas posibilidades si se trata de marketing por correo electrónico. Saber más…
Asistencia Entra ID (Azure AD)
Utilice marcadores de posición para personalizar firmas de correo electrónico con datos de contacto del usuario e información de la empresa desde su Microsoft Entra ID (Azure Active Directory). Nuestro software almacena automáticamente los atributos de usuario Entra ID cada 20 minutos (una frecuencia hasta 36 veces mayor que las soluciones de la competencia). Usted puede gestionar fácilmente todos los atributos de forma centralizada, añadir atributos CodeTwo personalizados o permitir a los usuarios finales actualizar sus datos de contacto por sí mismos. Saber más...
Los marcadores de posición condicionales de CodeTwo Email Signatures 365 pueden utilizarse para añadir elementos personalizados de las firmas de correo electrónico (texto, imágenes y más) para usuarios y grupos específicos o para insertar información genérica cuando faltan los atributos Entra ID (Azure AD) de los usuarios. Saber más...
Fotografías de los usuarios de Microsoft 365 en las firmas
Con nuestro gestor de firmas Microsoft 365 puede incluir las fotografías de los usuarios de Microsoft 365 como parte de las firmas de correo electrónico. Saber más...
Firmas en respuestas y correos reenviados
Nuestro avanzado sistema de posicionamiento de firmas de correo electrónico añade las firmas de correo electrónico a respuestas y correos reenviados como lo considere oportuno: no solamente al final de la conversación de correo electrónico completa. Saber más...
Gráficos integrados en el correo electrónico (sin necesidad de hacer clic en Descargar imágenes)
El programa le permite integrar partes gráficas de su firma en el correo electrónico. Esto significa que el destinatario siempre verá una firma con la marca completa en cualquier dispositivo y sin tener que hacer clic en «Descargar imágenes». No más X rojas ni iconos de clips. Saber más...
Encuestas CSAT de un solo clic
Añada automáticamente encuestas personalizadas de satisfacción del cliente (CSAT) de un solo clic a sus correos electrónicos o firmas de correo electrónico. Analice los comentarios de clientes recogidos para obtener una visión de cómo sus empleados, equipos o servicios trabajan e identifique áreas que pueden mejorarse. Saber más...
Utilice firmas de correo electrónico para marketing y siga los resultados
Transforme sus correos electrónicos en una poderosa herramienta de marketing digital. Puede utilizar el etiquetado URL para seguir los resultados de sus campañas en plataformas web de análisis, por ejemplo, Google Analytics. Saber más...
Respuestas automáticas para toda la organización
Cree respuestas automáticas totalmente personalizadas y mensajes de fuera de oficina y gestiónelos de forma centralizada para todos los usuarios en su organización Microsoft 365. Mejórelos con enlaces, el logotipo de la empresa, banners de marketing y firmas personalizadas de correo electrónico y programe mensajes de autorrespuesta que serán enviados automáticamente de forma recurrente solo durante periodos específicos de tiempo. Saber más...
Desarrollado y suministrado de conformidad con ISO 27001 y 27018
CodeTwo Email Signatures 365 es desarrollado de conformidad con la certificación ISO/IEC 27001 e ISO/IEC 27018 de CodeTwo y siguiendo los principios de la privacidad por diseño y la privacidad por defecto. Esto y el hecho de que nuestro servicio en la nube es la primera solución que ha completado con éxito la Certificación Microsoft 365 garantizan una seguridad integral de la información y la protección de los datos personales en todo momento.
Conozca más sobre nuestro Centro de Cumplimiento ISO...
Además, nuestra tecnología de relay seguro redirige sus correos electrónicos a través de los servicios CodeTwo hospedados en Microsoft Azure, cumpliendo los mismos estándares de seguridad de la información. Sus correos electrónicos nunca abandonan los centros de datos de Microsoft durante el proceso y la operación es invisible tanto para el remitente como para el destinatario.
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Cumplimiento
Cumpla las regulaciones legales
Las firmas automatizadas de correo electrónico le ayudarán a cumplir varias regulaciones legales y directivas, tales como RGPD, CASL, Reglamentaciones para Sociedades, Código Comercial y Profesional, etc.
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18 centros de datos en múltiples regiones de todo el mundo
Sus datos (por ejemplo, ajustes y caché AD) pueden ser almacenados en la región Azure que usted elija, con la garantía de que no serán transferidos a ningún otro lugar. No almacenamos sus correos electrónicos ni ninguna otra cosa.
Saber más…
La mejor asistencia y experiencia del cliente
Nuestros técnicos llevan años trabajando con CodeTwo Email Signatures 365 y la tecnología que hay detrás de eso y las conocen como la palma de su mano. También están en estrecho contacto con todos nuestros desarrolladores de software para proporcionar el mejor servicio posible, disponible 24/5 por teléfono o correo electrónico. El rápido tiempo de respuesta de nuestro equipo de Éxito del Cliente y el extraordinariamente elevado nivel de satisfacción del cliente (actualmente por encima del 97%) han contribuido a que nuestro software de firmas de correo electrónico haya sido galardonado por Microsoft por su excepcional experiencia del cliente y asistencia técnica. Saber más...
La solución de firmas de correo electrónico más segura
Sus correos no son almacenados ni leídos por nadie. Utilizamos varios mecanismos de seguridad implementados en el núcleo de nuestra solución ( OAuth 2.0, cifrado TLS, MFA) para salvaguardar sus credenciales de Microsoft 365 y el flujo completo de procesamiento de correo electrónico: el proceso completo ha sido certificado por Microsoft y es revisado y sometido a pruebas de penetración por especialistas de seguridad de Microsoft. Nuestros servicios también están integrados con nuestro sistema de seguridad de 4 niveles y cubiertos por una asistencia back-end y control 24/7 para garantizar la mejor fiabilidad y seguridad de los datos a nivel mundial. CodeTwo también cumple con el RGPD, CCPA (y otras leyes estatales sobre privacidad de datos de los EE. UU.), HIPAA y PCI, y nos sometemos regularmente a auditorías.
Más características:
Instalación extraordinariamente rápida y actualizaciones instantáneas
Instalación extraordinariamente rápida y actualizaciones instantáneas
El proceso de instalación está totalmente automatizado y basado en asistentes. Simplemente autorícelos con sus credenciales de administrador global Office 365 y estará listo para crear su primera firma de correo electrónico a través de una intuitiva interfaz web. Aún más, todos los cambios en las reglas y plantillas de sus firmas de correo electrónico pueden completarse en segundos y ser publicados al instante. Saber más…
Delegación de derechos de gestión de firmas
Delegación de derechos de gestión de firmas
Delegue las tareas de creación y gestión de firmas de correo electrónico a usuarios individuales o equipos en su organización y libere a sus administradores de las tareas administrativas no esenciales. No es necesario asignar ningún rol de administrador de Microsoft 365. Saber más…
Vea las firmas en la nube mientras escribe un correo electrónico
Vea las firmas en la nube mientras escribe un correo electrónico
Somos el primer proveedor del mundo en añadir una funcionalidad de vista previa para las firmas en la nube (del lado del servidor) (añadidas después de que un correo sea enviado). Nuestros usuarios pueden ver sus firmas de correo electrónico mientras escriben un correo electrónico en Outlook para Windows, MAC y OWA. Saber más…
Firmas de correo electrónico en los elementos enviados
Firmas de correo electrónico en los elementos enviados
Las firmas añadidas a los correos electrónicos en la nube pueden ser vistas por sus usuarios en sus capetas Elementos Enviados, en cualquier dispositivo. Nuestra característica de Actualización de Elementos Enviados también puede ayudarle a garantizar el cumplimiento con las regulaciones legales y los requisitos de retención de datos. Saber más…
Automatice las campañas de marketing por correo electrónico
Automatice las campañas de marketing por correo electrónico
Planifique campañas de marketing por correo electrónico utilizando el Programador. De esta forma todas las campañas de marketing que haya programado en la aplicación se ejecutarán automáticamente cuando llegue el momento oportuno. Saber más…
Diferentes firmas en correos nuevos y posteriores
Diferentes firmas en correos nuevos y posteriores
Puede configurar el programa para que añada una firma de correo electrónico avanzada (con datos de contacto completos, un logotipo de la empresa y banners de marketing) a nuevos mensajes y una firma simple, solo con la información de contacto básica, para cualquier otro mensaje que envíe en la misma conversación de correo electrónico. Saber más…
Reuniones virtuales y planificación de reuniones fáciles
Reuniones virtuales y planificación de reuniones fáciles
CodeTwo Email Signatures 365 le permite insertar un enlace a una reunión/llamada directa (por ejemplo, a través de Microsoft Teams) o un servicio de programación de reuniones (como Calendly) en su correo electrónico. Esto puede ayudarle a simplificar el contacto con sus clientes. Saber más…
Las firmas solo son el principio
Las firmas solo son el principio
Las firmas de correo electrónico son más que solo el cierre de un correo electrónico. Pueden mejorar su comunicación empresarial, incrementar el reconocimiento de la marca, traer tráfico a su sitio web e incluso ser utilizadas como respuestas prediseñadas. Saber más…
16 años de experiencia
CodeTwo Email Signatures 365 es el equivalente en la nube de nuestro aclamado gestor de firmas de correo electrónico para Exchange Server en local, CodeTwo Exchange Rules. La experiencia y los comentarios que hemos reunido de más de 120,000 organizaciones (incluyendo empresas Fortune 500) a lo largo de los últimos 16 años impulsaron el proceso de desarrollo de la nueva herramienta. Saber más…
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Si está considerando utilizar nuestro software de firmas de correo electrónico pero sus buzones siguen siendo locales, también podemos ayudarle con la migración.