CodeTwo Email Signatures for Office 365

  • Clientes de 150 países nos adoran por:
    • Asistencia técnica las 24 horas
    • Firmas visibles mientras se escriben los correos electrónicos
    • Instalación extremadamente rápida
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Para usuarios existentes

CodeTwo Email Signatures for Office 365 es un software basado en la nube que le permite crear y gestionar de forma centralizada firmas y cláusulas de exención de responsabilidad de correo electrónico para todos los usuarios de su organización Office 365 (Microsoft 365). El servicio es sencillo de configurar y funciona en cualquier dispositivo (incluyendo Windows, Mac, móviles y tabletas) y con todos los clientes de correo electrónico de escritorio y móviles.

Features
FeaturesCentrally managed email signaturesAll email clients and mobile devices supportedLogos, banners and social media buttonsAzure AD & user photo supportSignatures in replies and forwardsGraphics embedded in email (no need to click download pictures)One-click CSAT surveysEmail marketing & analyticsSee signatures as you type an email & in Sent ItemsEasy to deploy and useDelegation of signature management rightsHighly secureCompliance

 

Gestión central y control completo

Gestión central y control completo

Firmas de correo electrónico gestionadas de forma centralizada
Gestione todas las firmas y cláusulas de exención de responsabilidad de Office 365 y Microsoft 365 utilizando una sola solución de gestión de firmas de correo electrónico. Seleccione el modo de firma que mejor se ajuste a las necesidades de su organización: del lado del servidor, del lado del cliente o una combinación de ambos. Saber más...

Control completo de las firmas de correo electrónico de Office 365
Cree reglas de firmas del lado del servidor y decida qué usuarios y mensajes de correo electrónico reciben firmas y cuándo. Aplique diferentes firmas a mensajes internos y externos, remitentes y destinatarios seleccionados o incluso defina sus propias palabras clave que activarán reglas específicas de firma cuando se envíe un correo electrónico. Saber más...

Firmas añadidas directamente en Outlook cuando redacta un correo electrónico

Firmas añadidas directamente en Outlook cuando redacta un correo electrónico

Facilite a los usuarios más control sobre sus firmas de correo electrónico con un modo de firma del lado del cliente que añade las firmas directamente a Outlook mientras escribe. Este modo utiliza un moderno complemento web para Outlook que ha sido codiseñado con Microsoft (el primer complemento web de firmas del mundo para Outlook en escritorio y OWA) y no requiere instalación del usuario final: es instalado desde el centro de administración de Microsoft 365. Este complemento permite a las personas de su organización elegir qué plantilla de firma añadir cuando escriben correos electrónicos en OWA y Outlook para Windows (soporte para Mac en breve). Las firmas del lado del cliente son totalmente compatibles con los mensajes firmados y cifrados S/MIME. Saber más…

Todos los clientes de correo electrónico y dispositivos móviles soportados

Todos los clientes de correo electrónico y dispositivos móviles soportados

No hay absolutamente ninguna limitación si se trata de clientes de correo electrónico. El programa puede insertar firmas de correo electrónico enviados literalmente desde cualquier dispositivo móvil.  Saber más...

¿Quiere ver ejemplos de la vida real? Compruebe las historias de clientes Microsoft...

El mejor editor de plantillas de firmas HTML del mundo

El mejor editor de plantillas de firmas HTML del mundo

El editor HTML web proporciona una experiencia «lo que ves es lo que obtienes» (WYSIWYG) y le brinda la mejor flexibilidad del mercado para diseñar una plantilla de firma con cualquier disposición que se ajuste a sus necesidades. También viene con decenas de plantillas profesionales prediseñadas que usted puede adaptar y utilizar de forma rápida y sencilla. No son necesarias habilidades HTML. Saber más…

Logotipos, banners y botones de medios sociales en las firmas

Logotipos, banners y botones de medios sociales en las firmas

Imágenes, banners, botones de redes sociales y otros gráficos son totalmente soportados por nuestro software de firmas de correo electrónico y usted puede utilizarlos libremente en sus plantillas de firmas de correo electrónico. Esto no solo hace que sus correos electrónicos parezcan más profesionales, sino que también abre nuevas posibilidades si se trata de marketing por correo electrónico. Saber más...

Asistencia Azure AD y fotografías de usuarios

Asistencia Azure AD y fotografías de usuarios

Asistencia Azure AD
Personalice sus diseños de firmas de correo electrónico incluyendo marcadores de posición dinámicos Active Directory (tanto los atributos estándar como personalizados de AD son soportados). CodeTwo Email Signatures for Office 365 lee la información del usuario de Azure AD y completa las firmas de correo electrónico con datos sobre la marcha. Saber más...

Contenido de firmas de correo electrónico personalizable (campos condicionales)
Los marcadores de posición condicionales pueden utilizarse para añadir elementos personalizados de las firmas de correo electrónico (texto, imágenes y más) para usuarios y grupos específicos o para insertar información genérica cuando faltan los atributos Azure AD de los usuarios. Saber más...

Fotografías de los usuarios de Office 365 en las firmas
Con nuestro gestor de firmas Office 365 puede incluir las fotografías de los usuarios de Office 365 como parte de las firmas de correo electrónico. Saber más...

Firmas en respuestas y correos reenviados

Firmas en respuestas y correos reenviados

Nuestro avanzado sistema de posicionamiento de firmas de correo electrónico añade las firmas de correo electrónico a respuestas y correos reenviados como lo considere oportuno: no solamente al final de la conversación de correo electrónico completa. Saber más...

Gráficos integrados en el correo electrónico (sin necesidad de hacer clic en Descargar imágenes)

Gráficos integrados en el correo electrónico (sin necesidad de hacer clic en Descargar imágenes)

El programa le permite integrar partes gráficas de su firma en el correo electrónico. Esto significa que el destinatario siempre verá una firma con la marca completa en cualquier dispositivo y sin tener que hacer clic en “Descargar imágenes”. No más X rojas ni iconos de clips. Saber más...

Encuestas CSAT de un solo clic

Encuestas CSAT de un solo clic

Es posible añadir automáticamente encuestas personalizadas de satisfacción del cliente de un solo clic a sus firmas de correo electrónico: sin importar los dispositivos utilizados. Esta característica le permite medir y analizar con precisión la satisfacción de sus clientes, reaccionar de manera adecuada y recompensar a su equipo. Saber más...

Marketing de correo electrónico y análisis

Marketing de correo electrónico y análisis

Utilice firmas de correo electrónico para marketing y siga los resultados
Envíe comunicaciones de marketing a sus clientes en los pies de sus correos y añada etiquetado URL a los enlaces. Siga los resultados de sus campañas en plataformas web de análisis, por ejemplo, Google Analytics. Saber más...

Automatice las campañas de marketing por correo electrónico
Planifique campañas de marketing por correo electrónico utilizando el Programador. De esta forma todas las campañas de marketing que haya programado en la aplicación se ejecutarán automáticamente cuando llegue el momento oportuno. Saber más...

Vea las firmas mientras escribe un correo electrónico y en los elementos enviados

Vea las firmas mientras escribe un correo electrónico y en los elementos enviados

Vea las firmas mientras escribe un correo electrónico
Nuestros usuarios pueden ver las firmas CodeTwo mientras escriben un correo electrónico. Esto funciona en Outlook, Outlook for Mac y Outlook en la web (OWA). Somos el primer proveedor del mundo que ha añadido una funcionalidad de vista previa para las firmas del lado del servidor. Saber más...

Firmas de correo electrónico en los elementos enviados
Puede habilitar la característica Actualización de Elementos Enviados para permitir a sus usuarios ver las firmas que han sido añadidas en la nube en sus carpetas de elementos enviados, en cualquier dispositivo. Además, esta característica le permite garantizar fácilmente el cumplimiento de las regulaciones legales. ¡Todo esto sin afectar al rendimiento de la aplicación o de Office 365! Saber más...

Instalación extraordinariamente rápida y actualizaciones instantáneas

Instalación extraordinariamente rápida y actualizaciones instantáneas

Los ajustes completos, incluyendo la configuración de los conectores Exchange Online, son guiados por asistentes automáticos. Todo lo que tiene que hacer es autorizar el proceso con sus credenciales de administrador global Office 365 y estará listo para crear su primera firma de correo electrónico a través de una intuitiva interfaz web. Aún más, todos los cambios en las reglas y plantillas de sus firmas de correo electrónico pueden completarse en segundos y ser publicados al instante. Saber más...

Delegación de derechos de gestión de firmas

Delegación de derechos de gestión de firmas

Delegue las tareas de creación y gestión de firmas de correo electrónico a usuarios individuales o equipos en su organización Office 365 y libere a sus administradores de las tareas administrativas no esenciales. No es necesario asignar ningún rol de administrador. Saber más…

Altamente seguro

Altamente seguro

Sus correos electrónicos no son almacenados ni leídos por nadie y sus credenciales Office 365 están salvaguardadas por OAuth 2.0. Nuestro software también le ayuda a cumplir sus objetivos relacionados con RGPD, no solo debido a los mecanismos de seguridad implementados en su núcleo, sino también porque nos preocupamos profundamente por la privacidad de sus datos (tenemos un sistema de gestión certificado según ISO/IEC 27001 y 27018). Además, el programa dispone de asistencia técnica 24/5 y su rendimiento está cubierto por una asistencia y un control back-end 24/7. Saber más...

Adicionalmente, nuestra solución de firmas de correo electrónico viene con una suscripción de 1 año a nuestra herramienta de copias de seguridad Office 365. Conozca más sobre la oferta...

Desarrollado y suministrado de conformidad con un sistema de gestión con certificación ISO

Desarrollado y suministrado de conformidad con un sistema de gestión con certificación ISO

CodeTwo Email Signatures for Office 365 es desarrollado con asistencia del Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información certificado según ISO/IEC 27001 e ISO/IEC 27018 y siguiendo los enfoques de la privacidad por diseño y la privacidad por defecto. Esto garantiza una seguridad integral de la información y la protección de los datos personales en la nube y en las instalaciones. Conozca más sobre nuestro Centro de Cumplimiento ISO...

Además, nuestra tecnología de relay seguro redirige sus correos electrónicos a través de los servicios CodeTwo hospedados en Microsoft Azure, cumpliendo los mismos estándares de seguridad de la información. Sus correos electrónicos nunca abandonan los centros de datos de Microsoft durante el proceso y la operación es invisible tanto para el remitente como para el destinatario. Saber más...

Cumplimiento

Cumplimiento

Cumpla las regulaciones legales
Las firmas automatizadas de correo electrónico le ayudarán a cumplir varias regulaciones legales y directivas, tales como RGPD, CASL, Reglamentaciones para Sociedades, Código Comercial y Profesional, etc. Saber más...

Múltiples localizaciones geográficas
Sus datos (por ejemplo, ajustes y caché AD) pueden ser almacenados en la localización geográfica que usted elija, con la garantía de que no serán transferidos a ningún otro lugar. No almacenamos sus correos electrónicos ni ninguna otra cosa. Saber más...

Diferentes firmas en correos nuevos y posteriores

Diferentes firmas en correos nuevos y posteriores

El programa puede introducir diferentes versiones de una firma de correo electrónico en función de que se trate de un mensaje nuevo o cualquier mensaje posterior en una conversación. Por ejemplo, puede configurar el programa para que añada una firma de correo electrónico avanzada (con datos de contacto completos, un logotipo de la empresa y banners de marketing) a nuevos mensajes y una firma simple, solo con la información de contacto básica, para cualquier otro mensaje que envíe en la misma conversación de correo electrónico. Saber más...

Firmas basadas en las propiedades del remitente

Firmas basadas en las propiedades del remitente

Las firmas de correo electrónico son añadidas a los correos electrónicos o están disponibles para usuarios específicos de Office en función de las reglas definidas en el programa. Estas reglas de firma pueden aplicarse a la organización completa, a grupos particulares o incluso a usuarios individuales. Gracias al filtro AD incorporado también puede configurar el programa para añadir firmas de correo electrónico según las propiedades AD del usuario, por ejemplo, el departamento en el que trabaja. Esto hace de CodeTwo Email Signatures for Office 365 un gestor de firmas muy poderoso y escalable. Saber más…

Sencilla planificación de reuniones

Sencilla planificación de reuniones

Gracias a una sencilla integración con herramientas de planificación de reuniones cada correo electrónico da a sus destinatarios la opción de concertar fácilmente una reunión o una cita con usted. Gracias a esto CodeTwo Email Signatures for Office 365 puede simplificar la contratación de sus servicios e incrementar su tasa pasiva de generación de potenciales clientes. El programa le permite insertar rápidamente un enlace a un servicio de llamada directa o planificación de reuniones. Saber más…

 

14 años de experiencia

14 años de experiencia

CodeTwo Email Signatures for Office 365 es el equivalente en la nube de nuestro aclamado gestor de firmas de correo electrónico para Exchange Server en local, CodeTwo Exchange Rules. La experiencia y los comentarios que hemos reunido de más de 90 000 organizaciones (incluyendo empresas Fortune 500) a lo largo de los últimos 14 años impulsaron el proceso de desarrollo de la nueva herramienta. Saber más...