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El software n.º 1 del mundo para gestión de firmas de correo electrónico en Microsoft 365

CodeTwo
Email Signatures 365

Prueba gratuita

(prueba de 14 días; sin tarjeta de crédito)

CodeTwo Email Signatures 365

¿Cómo funciona el programa?

CodeTwo Email Signatures 365 es una solución basada en la nube desarrollada para ayudar a los administradores a gestionar de forma centralizada firmas y cláusulas de exención de responsabilidad de correo electrónico en Microsoft 365 (Office 365). El software ofrece una experiencia web completa, lo que significa que puede crear y gestionar plantillas de firmas, así como reglas de firma que especifiquen qué usuarios o grupos de usuarios consiguen acceso a plantillas de firma individuales desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo o plataforma (incluyendo Windows, Mac, teléfonos móviles, tabletas y demás).

Modos de firma

Los modos de firma controlan cómo se añaden las firmas en su organización. El servicio CodeTwo puede funcionar en los siguientes modos: en la nube (del lado del servidor), Outlook (del lado del cliente) o combinado. El modo de firma es seleccionado en primer lugar cuando registra su espacio empresarial Microsoft 365 en nuestro servicio, pero posteriormente puede modificarse en cualquier momento.

Modo en la nube (del lado del servidor)

Funciona con todos los clientes de correo electrónico. Una firma es añadida después de que un correo electrónico sea enviado (pero puede instalar el complemento CodeTwo Outlook Web para tener una vista previa de la firma mientras escribe un correo electrónico en Outlook para Windows, Mac y Outlook en la web). Requiere configurar los conectores de Microsoft 365. No requiere la instalación de un complemento.

Modo en la nube (del lado del servidor)

Modo Outlook (del lado del cliente)

Funciona con Outlook para Windows, Outlook para Mac y Outlook para iOS y Android. Se añade una firma mientras escribe un correo electrónico. No requiere configurar los conectores de Microsoft 365 (sus correos electrónicos no pasan a través del servicio CodeTwo). Requiere la instalación de CodeTwo Outlook Web Add-in.

Modo Outlook (del lado del cliente)

Modo combinado

Funciona con todos los clientes de correo electrónico. Es una combinación de los modos en la nube y Outlook. Se añade una firma mientras escribe un correo electrónico en Outlook. Si utiliza otros clientes de correo electrónico se añade una firma después de que un correo electrónico sea enviado. Requiere la configuración de los conectores de Microsoft 365 y la instalación de CodeTwo Web Add-in.

Modo combinado

Ver más detalles en el manual del usuario

18 centros de datos en 9 regiones

Los servicios CodeTwo responsables de añadir las firmas a sus correos electrónicos están alojados en 18 centros de datos en 9 regiones Azure de todo el mundo. Dado que la aplicación le permite seleccionar una región preferida, esto le ayuda a cumplir con RGPD, CCPA, HIPAA y regulaciones legales similares. Las siguientes regiones Azure están disponibles: : West US, North Central US, Canada East, North Europe, UK South, Germany West Central, West Europe, Australia East o UAE North (ver los detalles de localización). Cada centro de datos y región es monitorizado constantemente por nuestro equipo. Puede ver el estado de nuestros servicios en status.codetwo.com.

Entornos híbridos

Los productos de gestión de firmas de correo electrónico CodeTwo soportan entornos híbridos Microsoft 365. La opción de si usar CodeTwo Email Signatures 365 o una de nuestras aplicaciones de escritorio depende de la configuración de su entorno híbrido. Si no está seguro de qué producto elegir, por favor, contacte con nosotros.

Otros entornos

¿Todavía no está seguro de qué software CodeTwo es mejor para usted? Compruebe nuestras soluciones para Microsoft 365 y Exchange en local y vea cómo quedan en comparación con las capacidades nativas de Exchange.

18 centros de datos en 9 regiones