CodeTwo Email Signatures 365

  • Clientes de 150 países nos adoran por:
    • Asistencia técnica las 24 horas
    • Firmas visibles mientras se escriben los correos electrónicos
    • Instalación extremadamente rápida
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¿Cómo funciona el programa?

CodeTwo Email Signatures 365 es una solución basada en la nube desarrollada para ayudar a los administradores a gestionar de forma centralizada firmas y cláusulas de exención de responsabilidad de correo electrónico en Office 365 (Microsoft 365). El software ofrece una experiencia web completa, lo que significa que puede crear y gestionar plantillas de firmas, así como reglas de firma que especifiquen qué usuarios o grupos de usuarios consiguen acceso a plantillas de firma individuales desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo o plataforma (incluyendo Windows, Mac, teléfonos móviles, tabletas y demás).

Modos de firma

Las firmas pueden ser añadidas de diferentes formas, en función del modo de firma en el que opere el software: del lado del servidor, del lado del cliente o combinado. El modo de firma es seleccionado en primer lugar cuando registra su espacio empresarial Office 365 en nuestro servicio, pero posteriormente puede modificarse en cualquier momento.

Server-side mode

Works with all email clients. A signature is added after an email is sent (but you can deploy a web add-in to preview a signature as you type an email in Outlook, OWA and Outlook for Mac). Requires setup of Office 365 connectors. Does not require installation of CodeTwo Signatures Add-in for Outlook.

Esig O365 - How it works - server side mode mobile

Modo del lado del cliente

Funciona con Outlook para Windows y OWA (soporte para Mac en breve). Se añade una firma mientras escribe un correo electrónico. No requiere configurar los conectores de Office 365 (sus correos electrónicos no pasan a través de los servicios CodeTwo). Requiere la instalación de CodeTwo Signatures Web Add-in for Outlook.

Esig O365 - How it works - Client-side mode mobile

Modo combinado

Funciona con todos los clientes de correo electrónico. Es una combinación de los modos del lado del servidor y del lado del cliente. Se añade una firma mientras escribe un correo electrónico en Outlook. Si utiliza otros clientes de correo electrónico se añade una firma después de que un correo electrónico sea enviado. Requiere la configuración de los conectores de Office 365 y la instalación de CodeTwo Signatures Web Add-in for Outlook.

Esig O365 - How it works - combo mode mobile

Ver la comparación de modos

Nueve localizaciones geográficas disponibles

Los servicios CodeTwo responsables de añadir las firmas a sus correos electrónicos pueden estar situados en una localización geográfica elegida por usted. Dado que la aplicación le permiten seleccionar una localización geográfica preferida, esto le ayuda a cumplir con RGPD y CCPA. Actualmente hay nueve localizaciones Azure disponibles: el Oeste de los EE. UU., el Centro Noroeste de los EE. UU., el Este de Canadá, el Norte de Europa, el Sur del Reino Unido, el Centro Oeste de Alemania, el Este de Europa, el Este de Australia o el Norte de los EAU (detalles de ubicación). Cada localización geográfica es monitorizada constantemente por nuestro equipo. Puede ver el estado de nuestros servicios en status.codetwo.com.

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Entornos híbridos

Los productos de gestión de firmas de correo electrónico CodeTwo soportan entornos híbridos Office 365. La opción de si usar CodeTwo Email Signatures 365 o una de nuestras aplicaciones de escritorio depende de la configuración de su entorno híbrido. Si no está seguro de qué producto elegir, por favor, contacte con nosotros.

Otros entornos

¿Todavía no está seguro de qué software CodeTwo es mejor para usted? Compruebe nuestras soluciones para Microsoft 365 y Exchange en local y vea cómo quedan en comparación con las capacidades nativas de Exchange.